Comece pelo começo: o que é um dado pessoal?

Um dado pessoal é uma informação. Algo que te identifique, tal qual o seu nome ou suas formas de contato. De acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), você é proprietário de seus dados pessoais e tem o direito de controlar quem tem acesso a eles e saber para que eles serão utilizados.

Alguns são dados de identificação. Outros são dados mais sensíveis, que podem ter a ver com questões étnicas, raciais, opinião política ou religiosas. Aqui na Companhia de Impacto SA, sempre que nós acessarmos seus dados para alguma coisa, vamos te explicar tudo o que você precisa saber.

Quais são os meus direitos em relação ao meu dado pessoal?

Como explicamos acima, de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), um dado pessoal ou sensível é uma propriedade privada sua. Sempre que você preenche um formulário, você declara ter lido as explicações da empresa sobre como esses dados serão utilizados e afirma concordar com isso.

Contudo, você tem o direito de voltar atrás. Como um titular de dados, você pode questionar as empresas sobre como e quando ela passou a ter acesso às suas informações. Também, a qualquer momento, é seu direito pedir que seus dados sejam excluídos. Para tais questionamentos ou pedidos, basta entrar em contato conosco pelo e-mail [email protected]. É importante lembrar que, ao recebermos um pedido como este, podemos pedir algumas informações complementares para comprovar sua identidade antes de agir sobre seus dados. Essa é uma precaução tomada com a intenção de evitar fraudes.

Quais dados coletamos e como temos acesso a eles?

Há vários momentos em que podemos pedir os seus dados pessoais, e em todas elas o fazemos apenas para que sua experiência com nossos serviços seja boa, ou para viabilizar relatórios de mensuração de impacto – e neste caso, seus dados são anonimizados antes de analisados.

A maneira como temos acesso a esses dados varia um pouco de acordo com o serviço a que você teve acesso. Mas em todas elas, nós nos certificamos de que você esteja ciente de que a coleta está acontecendo e para que os dados cedidos serão utilizados. Assim, pode ser que você tenha nos cedido dados como nome e e-mail em uma de nossas Landing Pages para ter acesso aos nossos conteúdos produzidos, ou que tenhamos dados referentes ao seu negócio, se você for um membro de nossos coworkings ou fechou algum contrato de prestação de serviço conosco. Também, pode ser que tenhamos pedido alguns dados sensíveis, caso você seja participante de um dos nossos programas de impacto. Neste último caso, a coleta é feita via formulários cujo o preenchimento está diretamente associado à sua participação no programa em questão. Você pode ter mais detalhes sobre como utilizamos esses dados e com quem os compartilhamos abaixo.

Como usamos esses dados?

Veja, abaixo, o esquema que mostra quais dados são utilizados, de acordo com o nosso contato.

Se você é um membro de um de nossos espaços de coworking: utilizamos apenas os dados estritamente necessários para formalização de um contrato de prestação de serviços. Neste caso, são os dados: nome completo, endereço (de pessoa física ou jurídica), CPF ou CNPJ do contratante, telefone e e-mail de contato. Nenhum destes dados são compartilhados com outras agências, e os meios de contato são utilizados para envio de comunicados obrigatórios e/ou inerentes à nossa comunidade empreendedora.

Se você é participante de algum dos nossos programas de aceleração ou geração de renda contratados por empresas privadas: além dos dados pessoais ( nome e sobrenome, RG e/ou CPF) e de meios de contato (telefone e e-mail), alguns dados sensíveis são coletados e se fazem necessários para mensuração de impacto. São eles: raça, orientação sexual, identidade de gênero, se possui alguma deficiência física, e outros dados econômicos relevantes e necessários para plena execução do programa.Os meios de contato são utilizados exclusivamente para comunicação e para garantir o perfeito funcionamento do programa. Já os dados sensíveis são coletados em diferentes momentos da jornada para acompanhamento e comprovação de resultados. Uma vez que os dados tenham sido coletados e as bases comparativas tenham sido definidas, todos os dados são anonimizados e utilizados apenas para fins estatísticos.Nenhuma história é contada sem autorização expressa da pessoa. Para os casos em que são feitas fotos e registros audiovisuais de alguma forma, garantirmos que nenhuma imagem seja utilizada sem o consentimento prévio da pessoa.

Se você é participante de programas de aceleração ou inovação em governo: alguns de nossos programas, em especial os realizados com governos nacionais e estaduais, possuem algumas particularidades. Neste caso, a Companhia de Impacto não é a principal operadora de dados, mas sim controladores conjuntos deles. Isso significa que apesar de não sermos a empresa responsável pelo software ou sistema de armazenamento de dados, estamos igualmente envolvidos e preocupados com sua segurança.

Se você é a empresa contratante de algum de nossos programas: utilizamos apenas os dados estritamente necessários para formalização de um contrato de prestação de serviços. Neste caso, são os dados: nome completo, endereço (de pessoa física ou jurídica), CNPJ do contratante e CPF do representante legal, além de telefone e e-mail de contato do financeiro e da equipe técnica alocada para acompanhamento do programa.

Se você é mentor de algum de nossos programas: quando você se inscreveu em nossa base, cedeu dados como nome, sobrenome, meios de contato e informações sobre sua área de atuação e perfil (raça, orientação sexual, identidade de gênero, se possui alguma deficiência física). Neste caso, utilizamos esses dados para fazer o melhor matchmaking possível entre você e a pessoa que irá mentorar, priorizando aspectos que facilitem a identificação e conexão entre os pares. Também, usamos os meios de contato para comunicar sobre as oportunidades de mentoria que identificamos, e compartilhar materiais e conhecimentos de interesse. Você poderá optar por não receber os e-mails de materiais a qualquer momento.

Como compartilhamos esses dados?

Lembramos que a Companhia de Impacto detém poder de uso sobre as marcas Impact Hub São Paulo, Impact Hub Floripa e Impact Hub Porto Alegre trabalhando sempre em parceria com o Impact Hub global e a Associação Impact Hub Brasil. Neste modelo de parceria, é possível que alguns projetos, ainda que não utilizem o nome ou a imagem do Impact Hub Floripa, do Impact Hub São Paulo ou do Impact Hub Porto Alegre de forma direta, sejam idealizados e/ou executados pela Companhia de Impacto.

Nestes casos, o compartilhamento dos dados vai atender a especificidades de cada projeto e de cada contratante. De maneira geral, contudo, todas as formas que coletamos e usamos dados pessoais e/ou sensíveis estão previstos acima.

Por quanto tempo mantemos esses dados?

Os dados pessoais, e outras informações tratadas para quaisquer dos objetivos citados nesta política, não serão mantidos por mais tempo do que o estritamente necessário para a conclusão das finalidades a que se destinarem, salvo quando devidamente anonimizados, seguindo os Artigos 12 e 16 da LGPD.

Como protegemos esses dados?

Aplicamos nossos melhores esforços para respeitar e proteger os dados e as informações pessoais contra perda, roubo ou qualquer modalidade de uso indevido, acesso não autorizado, divulgação, alteração e destruição de dados. Internamente, apenas os colaboradores ou terceiros necessários para tratar de determinado dado e/ou informação recebem autorização e acesso para isso.

Também, ressaltamos que cobramos, inclusive nos contratos com nossos parceiros, a adoção de medidas de segurança, técnicas e administrativas que protejam os dados pessoais de acessos não autorizados e de quaisquer situações acidentais ou ilícitas de destruição, perda, alteração.

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