Matchmaking: como se preparar para uma boa reunião de conexão

Uma reunião de conexão tem como objetivo principal proporcionar encontros relevantes de pedidos e ofertas entre quem precisa de algo e quem pode ofertar algo.

Ecossistemas de inovação, por exemplo, têm demandas que podem se beneficiar (e muito) de redes, conhecimentos, recursos e insights de especialistas. Por outro lado, especialistas podem se beneficiar dos negócios, cooperações e oportunidades que os ecossistemas oferecem.

Dessa forma, o matchmaking é uma forma de oportunizar esses encontros entre ofertas e demandas. Costumam ser oferecidos poucos minutos para essas conexões, não sendo suficientes para fechar um negócio ou firmar uma cooperação. Mas o objetivo aqui é promover o conhecimento inicial e identificar as sinergias. Ao final desses momentos, basta deixar seu contato para continuar o papo depois.

O que é matchmaking e como funciona?

Matchmaking é o processo de conectar duas ou mais partes com interesses complementares, facilitando parcerias, negócios ou colaborações estratégicas. O termo é amplamente utilizado em diversos contextos, como no setor de inovação, empreendedorismo, investimentos e até recrutamento, sempre com o objetivo de promover encontros eficazes entre perfis que se complementam.

Esse processo pode ser realizado tanto por meio de plataformas digitais, que utilizam algoritmos para combinar interesses e necessidades, quanto por eventos presenciais, onde facilitadores especializados identificam as melhores oportunidades de conexão.

No contexto empresarial, o matchmaking pode unir startups inovadoras com investidores que buscam novos projetos, empresas que procuram soluções tecnológicas ou até mesmo mentores que possam apoiar no desenvolvimento de negócios em crescimento.

Esse tipo de intermediação é essencial para acelerar processos de inovação e fortalecer ecossistemas de negócios.

Pareamento de conexões

Eventos que promovem esse tipo de encontro buscam as melhores conexões possíveis, priorizando a afinidade entre as temáticas que os participantes querem conhecer e que estão na bagagem dos especialistas. Isso significa que você terá mais chance de ter uma reunião de conexão de sucesso se tiver uma boa proposta de cooperação técnica ou de negócios.

Além disso, também são levadas em conta:

• Compatibilidade de idiomas: os participantes só são pareados com especialistas internacionais se conseguirem se comunicar por meio de uma língua em comum.
• Qualidade da proposta: a proposta precisa ser impactante para o ecossistema em geral.

5 etapas para uma boa reunião de conexão

É importante que você esteja atento para o conteúdo da conversa. Para isso, preparamos um guia de como você pode se preparar para aproveitar ao máximo esse momento.

1. Em sua apresentação, siga os princípios do dar e receber

Lembre-se: você provavelmente estudou a pessoa especialista com quem está se encontrando, mas ela não consegue pesquisar todas as pessoas e ecossistemas que irá encontrar.

Então, para uma apresentação de impacto, procure responder três perguntas básicas:

• Quem sou eu e no que meu ecossistema se destaca?
• No que eu posso ajudar você, sua instituição ou ecossistema?
• No que eu preciso de ajuda de você, sua empresa ou ecossistema?

2. Tenha um objetivo bem definido

Os especialistas não vão conseguir te ajudar se você não souber como e para que pedir ajuda. Procure chegar no momento de conexão já sabendo exatamente como aquela pessoa pode te ajudar e como você pode ajudá-la.

Talvez seja te conectando com outras pessoas ou empresas, talvez seja com uma colaboração técnica para resolver um desafio específico. De toda forma, chegar com uma explicação sucinta e didática sobre sua necessidade vai te ajudar a aproveitar esses poucos minutos para entender a sinergia com cada especialista.

3. Levante dados para dar credibilidade à sua fala

Sempre que possível, embase sua fala incluindo dados, evidências, estatísticas, depoimentos ou exemplos de sucesso que validem sua proposta.

Também procure destacar um ponto que diferencia seu ecossistema dos outros, destacando das outras conexões às quais a pessoa especialista terá acesso. Certamente os especialistas priorizarão as conexões com resultados confiáveis, não é mesmo?

4. Lembre-se do tempo e da interação

Como as rodadas costumam ser de poucos minutos, e mais alguns minutos são necessários para deslocamento entre uma mesa e outra, certifique-se que sua apresentação não vá tomar muito tempo, para que a pessoa especialista que te encontrar possa interagir contigo, fazer perguntas e refletir sobre as possibilidades que ela encontrar. Planeje seu tempo e treine sua fala.

5. Finalize com uma chamada para ação

Assim como é uma boa prática encerrar uma reunião de trabalho retomando os combinados, em um encontro de conexão, busque também finalizar reafirmando o acordo feito entre as partes.

Relembre: o que ficou combinado? Você ou a pessoa especialista ficaram de fazer alguma ação? Você precisa fornecer algum material específico ou agendar uma reunião seguinte? Vocês combinaram os prazos para as ações? Essas definições são fundamentais para que vocês deem sequência a essa conexão.

E, então, se sente mais preparado para uma reunião de conexão depois dessas dicas? Assine a Hubnews e receba por e-mail mais informações que podem te ajudar.